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Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unseren Websites und Ihr Interesse an unserer Veranstaltung. Wenn Sie unser (Online-)Angebot nutzen, ist es für die Inanspruchnahme der Funktionalitäten und Services teilweise erforderlich, dass auch personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden.

Wir möchten Sie daher auf die folgenden Informationen gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden „DSGVO“) hinweisen, die Ihnen einen Überblick über Art und Umfang der Datenverarbeitung und Ihre hieraus resultierenden Rechte verschaffen sollen.

Name und Kontaktdaten des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen

Chiesi GmbH
Gasstraße 6
22761 Hamburg

Tel: +49 (0)40 897 24-0
Fax: +49 (0)40 897 24-212
E-Mail: info.de@chiesi.com

Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten

Sie können sich zu allen Fragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und der Ausübung Ihrer Rechte direkt an unseren Datenschutzbeauftragten unter den folgenden Kontaktdaten wenden:

datenschutz nord GmbH
Konsul-Smidt-Straße 88
28217 Bremen

E-Mail: office@datenschutz-nord.de
Web: www.datenschutz-nord-gruppe.de

Verarbeitungsvorgänge im Einzelnen

1. Websites

Wir verarbeiten im Rahmen der Nutzung unserer Websites personenbezogene Daten in der Regel nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Websites und der angebotenen Funktionen sowie zur Optimierung unserer Inhalte notwendig ist.

Welche Verarbeitungen dies im Einzelnen sind, können Sie den folgenden Ausführungen entnehmen.

1.1 Protokollierung der Webseitenaufrufe

Durch Aufrufen unserer Websites werden zum Zwecke der Auslieferung der angefragten Inhalte automatisiert folgende Informationen von Ihrem Browser an unseren Webserver gesendet und von uns für die Dauer von sieben Tagen, in dem Interesse, Angriffe auf unsere Websites erkennen, eingrenzen und beseitigen zu können in einer Logdatei protokolliert.

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Anfrage (Methode, angefragte Datei, Protokollversion)
• Name der aufgerufenen Seite
• Statuscode, mit dem der Webserver geantwortet hat (z.B. erfolgreich)
• Übertragene Datenmenge
• Browser-Typ und Version
• Betriebssystem
• Verwendetes Endgerät
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

Wir behalten uns vor, die Logdatei länger aufzubewahren, wenn Tatsachen vorliegen, welche die Annahme eines unzulässigen Zugriffs nahelegen.

Rechtsgrundlage für diesen Verarbeitungsvorgang ist unser überwiegendes berechtigtes Interesse gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO, die störungsfreie Funktionsfähigkeit unserer Websites sicherzustellen.

1.2 Speicherung von Informationen oder Zugriff auf gespeicherte Informationen

Wir verwenden auf unseren Websites Cookies, um die Benutzerführung und die Umsetzung gewisser Funktionalitäten zu ermöglichen. Hierbei werden kleine Textdateien, die eine charakteristische Zeichenfolge enthalten und eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Websites ermöglichen auf Ihrem Endgerät je nach Einsatzzweck für die Dauer der Sitzung oder darüber hinaus gespeichert. Einige Elemente unserer Websites erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann, so dass die Speicherung zwingend notwendig ist. Die Einzelheiten zu den von uns eingesetzten notwendigen und optionalen Cookies können Sie der nachfolgenden Tabelle entnehmen.

Die Rechtsgrundlage für die Speicherung von Informationen bzw. den Zugriff auf solche Informationen mittels Cookies ist im Falle der Notwendigkeit ihrer Verwendung zwecks Bereitstellung erforderlicher Funktionen § 25 Absatz 2 Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG) und, sofern mit diesem Vorgang die Verarbeitung personenbezogener Daten verbunden ist, ergänzend Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Das im letzteren Fall notwendige berechtigte Interesse liegt in dem vorgenannten Zweck, auf unseren Websites bestimmte technische Attribute anbieten zu können. Im Übrigen ist die Grundlage für das Speichern bzw. Auslesen Ihre Einwilligung gemäß § 25 Absatz 1 TTDSG in Verbindung mit Artikel 7 DSGVO sowie hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können, indem Sie unter „Cookie-Einstellungen ändern“ Ihre Wahl anpassen.

Wir weisen zudem darauf hin, dass Sie Ihren Browser grundsätzlich so einstellen können, dass Sie über die Platzierung von Cookies informiert werden. So wird der Gebrauch von Cookies für Sie transparent. Sie können Cookies zudem jederzeit über die entsprechende Browsereinstellung löschen und das Setzen neuer Cookies verhindern. Bitte beachten Sie, dass unsere Websites dann gegebenenfalls nicht optimal angezeigt werden und einige Funktionen technisch nicht mehr zur Verfügung stehen.

1.3 Webanalyse

Wir setzen - Ihre Einwilligung vorausgesetzt - für die bedarfsgerechte Gestaltung unserer Websites das Analysesystem „Matomo“ ein. Hierdurch werden – mithilfe der Speicherung von Cookies – Daten, Sitzungen und Interaktionen zur Erstellung pseudonymer Nutzungsprofile erfasst, um die Aktivitäten innerhalb unserer Websites zu analysieren.

Folgende Informationen können dabei erfasst werden:

• 2 Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers
• Die aufgerufene Webseite
• Die Webseite, von der der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (Referrer)
• Die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden
• Die Verweildauer auf der Webseite
• Die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite

Die Datenverarbeitung erfolgt gegebenenfalls auf Grundlage Ihrer über das Einwilligungs-Banner erteilten Zustimmung gemäß § 25 Absatz 1 TTDSG und, soweit mit dem Vorgang die Verarbeitung personenbezogener Daten einhergeht, ergänzend Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, indem Sie unter „Cookie-Einstellungen ändern“ Ihre Wahl anpassen.

1.4 Anmeldung zur Veranstaltungsteilnahme

Sie können durch Eingabe Ihrer Daten in den als Pflichtfeld gekennzeichneten Masken des Anmeldeformulars zwecks Teilnahme an der Veranstaltung online das Zutrittsrecht erwerben. Hierbei werden durch uns in der Regel durch Ihre Übermittlung folgende Datenkategorien und Datenarten erfasst:

• Persönliche Identifikationsdaten (z.B. Titel, Anrede, Vor- und Nachname)
• Kontaktdaten (Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Betriebsbezogene Daten (Name der Praxis bzw. anstellenden Institution)
• Nachweise für ermäßigte Preise
• Abrechnungs- und zahlungsbezogene Daten (z.B. Kreditinstitut, Kartennummer, Rechnungsdaten, Rabatte)
• Sonstige freiwillig bereitgestellte Informationen

Wir verarbeiten die vorgenannten Informationen für die Zwecke der Vertragsdurchführung und der Administration Ihrer Teilnahme an der Veranstaltung.

Rechtsgrundlage ist im Umfang der Pflichtangaben des Anmeldeformulars Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.

Sollten Sie uns darüber hinaus auch freiwillig weitere Inhalte, wie zusätzliche Anmerkungen zur Verfügung gestellt haben, ist Rechtsgrundlage Ihre widerrufbare Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a und 7 DSGVO.

Empfänger*innen der Informationen, die Sie uns in diesem Zusammenhang übermitteln, sind intern nur für die jeweilige Verarbeitung zuständige Stellen und Personen sowie extern die Dienstleisterin SÜDWEST PRESSE + Hapag-Lloyd Reisebüro GmbH & Co. KG, die uns weisungsgebunden auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages im Rahmen der Organisation und Durchführung der Veranstaltung und der damit zusammenhängenden Prozesse unterstützt.

Eine darüberhinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nur, sofern Sie die Zahlung per Kreditkarte wählen. In diesem Fall werden die Abrechnungsinformationen zur Abwicklung der Zahlung an Ihr Kreditinstitut übermittelt.

1.5 Zusendung von Informationen zu ähnlichen Veranstaltungen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Zuge Ihrer Anmeldung zu unserer Veranstaltung erhalten haben, im Umfang Ihres Vor- und Nachnamens sowie Ihrer E-Mail-Adresse zusätzlich für die kommerzielle Kommunikation, um Sie zukünftig über ähnliche Veranstaltungen von Chiesi zu informieren. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO in Verbindung mit § 7 Absatz 3 UWG und erfolgt in dem Interesse der werblichen Ansprache.

Sie haben die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu dem vorgenannten Zweck, beispielsweise durch Betätigung des in jeder E-Mail enthaltenen Abmeldelinks zukünftig zu widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

1.6 Newsletter-Anmeldung

Sie haben die Möglichkeit, sich unabhängig von einer Veranstaltungsanmeldung jederzeit innerhalb unserer Webseiten für den Erhalt eines Newsletters per E-Mail anzumelden, über den wir Ihnen Informationen zu unseren Veranstaltungen sowie Einladungen für die Teilnahme an Befragungen zukommen lassen.

Für die Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Registrierung wenden wir das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren an. Das bedeutet, dass Sie im Anschluss an Ihre Anmeldung eine E-Mail mit einem Bestätigungslink erhalten, den Sie für die finale Aufnahme in den Verteiler zusätzlich betätigen müssen.

Wir erheben für die Zusendung unseres Newsletters neben den durch Sie über das Anmeldeformular bereitgestellten Daten – für die Zwecke der Nachweisbarkeit Ihrer Einwilligung – auch Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anmeldung/der Betätigung des Bestätigungslinks.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Umfang der durch Sie übermittelten Information ist Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a und Artikel 7 DSGVO, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft entweder durch Nutzung des in jeder E-Mail enthaltenen Abmeldelinks oder durch eine Mitteilung an eine der oben genannten Kontaktdaten widerrufen können.

Im Übrigen werden Ihre Anmeldeinformationen auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO in dem berechtigten Interesse verarbeitet, die ordnungsgemäße Einwilligungseinholung nachweisen zu können.

Empfänger*innen Ihrer Daten, die wir in diesem Zusammenhang verarbeiten sind intern nur zuständige Stellen und Personen sowie extern die E-Mail-Marketing-Dienstleisterin, die uns weisungsgebunden im Rahmen einer Auftragsverarbeitung auf Grundlage eines Vertrages unterstützen.

2. Veranstaltung

2.1 Namensschild

Um Ihnen während der und im Anschluss an die Veranstaltung die Kontaktaufnahme und die Vernetzung mit den anderen Teilnehmenden zu erleichtern, erstellen wir – Ihre Zustimmung vorausgesetzt – auf Grundlage Ihrer im Zuge der Anmeldung bei Ihnen erhobenen Daten ein personalisiertes Namensschild in Form eines QR-Codes, innerhalb dessen kodiert Ihr Vor- und Nachname, gegebenenfalls Titel sowie Angaben zu Ihrer Praxis oder anstellenden Institution und Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Telefonnummer binär dargestellt werden. Dieses können Sie auf der Veranstaltung tragen, sind dazu jedoch nicht verpflichtet. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.

2.2 Aufzeichnungen

Im Rahmen der Veranstaltung werden für die Zwecke der Nachberichterstattung teilweise Foto-, Ton- und Videoaufnahmen erstellt und über eigene Websites sowie die Unternehmensprofile auf sozialen Medien veröffentlicht.

Die Datenverarbeitung in diesem Zusammenhang erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO in dem berechtigten Interesse der Öffentlichkeitsarbeit.

Wenn Sie nicht aufgezeichnet werden möchten, setzen Sie die fotografierenden oder filmenden Personen vor Ort darüber in Kenntnis und sehen Sie von Gesten, wie etwa das Posieren ab, die als ein Einverständnis gedeutet werden könnten.

Sie haben auch im Nachgang der Veranstaltung die Möglichkeit, der Verarbeitung in begründeten Fällen zu widersprechen.

Datenempfänger

Empfänger Ihrer Daten, die wir durch Ihre Nutzung unseres Onlineangebots oder im Rahmen der Durchführung der Veranstaltung bei Ihnen erheben, sind intern nur zuständige Stellen und Personen sowie extern Dienstleister*innen, die uns weisungsgebunden im Rahmen einer Auftragsverarbeitung auf Grundlage eines Vertrages bei dem Betrieb unserer Webseiten und der damit zusammenhängenden Prozesse unterstützen. Ergänzend zu der in Ziffer 1.4 aufgeführten Dienstleisterin sind dies der Webhost und die von uns beauftragte Marketingagentur.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, es ist an anderer Stelle in dieser Datenschutzerklärung explizit angeführt.

Speicherdauer

Wir löschen oder anonymisieren Ihre personenbezogenen Daten, sobald der Zweck für die jeweilige Verarbeitung entfällt und einer Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen entgegenstehen. Die Speicherdauer kann daher je nach Vorgang und Zweck unterschiedlich lang sein.

Beispielsweise halten wir aufgrund von handels- und steuerrechtlichen Vorgaben Ihre Daten im Umfang der für die Buchführung relevanten Informationen für die Dauer von 10 Jahren und gewisse Kommunikationsinhalte, die Handelsbriefe darstellen für 6 Jahre vor.

Datensicherheit

Um Ihre Daten vor unerwünschten Zugriffen möglichst umfassend zu schützen, treffen wir technische und organisatorische Maßnahmen, wie etwa durch den Einsatz eines dem Stand der Technik entsprechenden Verschlüsselungsverfahrens. Ihre Angaben werden daher von Ihrem Rechner zu unserem Server und umgekehrt über das Internet mittels einer TLS-Verschlüsselung übertragen.

Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben uns gegenüber als betroffene Person das Recht, Auskunft über die verarbeiteten Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Artikel 15 DSGVO) sowie im Falle der Unrichtigkeit der verarbeiteten Angaben deren Berichtigung zu verlangen (Artikel 16 DSGVO). Bei Vorliegen der Voraussetzungen haben Sie zudem das Recht auf Löschung (Artikel 17 DSGVO) und auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO) sowie nach Maßgabe des Artikel 20 DSGVO auf Datenübertragbarkeit.

Soweit Ihre Daten gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen verarbeitet werden, steht Ihnen das Recht zu, durch Darlegung Ihrer besonderen Situation, aus der sich die Unzumutbarkeit der Verarbeitung auf Grundlage unserer berechtigten Interessen ergibt, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Im Falle der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Zwecke der Direktwerbung können Sie Ihr Widerspruchsrecht ohne Angabe von Gründen geltend machen.

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Artikel 7 Absatz 3 DSGVO berechtigt, Ihre erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Darüber hinaus haben Sie als betroffene Person das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht.